Einwilligungserklärung in die Veröffentlichung von Bildnissen
[Veranstalter mit Name und Anschrift]
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[Vor- und Nachname, Geburtsdatum des Abgebildeten]
Hiermit erkläre ich mich einverstanden, dass Fotos und Videos von der [Veranstaltung], auch soweit ich darauf zu erkennen bin beziehungsweise mein Kind zu erkennen ist, aufgenommen und einer größeren Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden.
Ich bin damit einverstanden, dass solches Bildmaterial
    •    auf der Homepage des Veranstalters,
    •    in sozialen Medien (etwa Facebook und Instagram),
    •    in der örtlichen Tagespresse oder
    •    in anderen Medien [näher bezeichnen]
veröffentlicht wird.
Außerdem darf das Bildmaterial in digitalen Bildersammlungen (etwa auf Foto-CDs, in geschützten Online-Speichern oder auf ähnlichen Bildträgern) anderen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden. Sofern das gemacht wird, ist es untersagt, das Bildmaterial an Dritte weiterzugeben.
Bei einer Veröffentlichung im Internet kann das Bildmaterial jederzeit und zeitlich unbegrenzt weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können möglicherweise über Suchmaschinen aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere die Daten mit weiteren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden.
Die Einwilligung umfasst auch das Recht zur Bearbeitung des Bildmaterials, soweit diese nicht entstellend ist. Sie gilt, soweit sie nicht widerrufen wird, zeitlich unbegrenzt. Die Rechteeinräumung erfolgt unentgeltlich.
Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Verantwortlich für die Datenerhebung ist der Veranstalter [Kontaktdaten]. Datenschutzbeauftragter ist dort [Kontaktdaten eines etwaigen Datenschutzbeauftragten beim Veranstalter].
Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft über die zu Ihrer Person beziehungsweise Ihrem Kind gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Die Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Bei Gruppenfotos muss bezüglich einer Löschung eine Abwägung getroffen werden, da durch eine Löschung auch die Rechte Dritter betroffen sein können. Soweit technisch möglich, wird dem Wunsch auf Löschung durch eine Unkenntlichmachung im Bildmaterial (z. B. durch Verpixelung) entsprochen.
Bei Unstimmigkeiten können Sie sich an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf [ggf. anpassen] als zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Nehmen Sie zuvor aber gerne informell Kontakt mit dem Veranstalter auf.
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Ort und Datum Unterschrift des Abgebildeten (ab Vollendung des 14. Lebensjahrs)
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